校内各单位：

为进一步加强学校外事（港澳台事务）活动管理，强化意识形态工作责任制，避免发生外事（港澳台事务）责任事故，现就学校外事（港澳台事务）报备制度强调通知如下：

一、校内各单位要牢固树立外事（港澳台事务）无小事意识，严格遵守外事（港澳台事务）活动报备制度。各单位应于每月底以前向国际合作与交流处（港澳台事务办公室）报送确认下一个月的外事（港澳台事务）接待活动计划一览表，单位主要负责人签字并盖章。

二、校内各单位主办、承办或合办的校内外的涉及外事（港澳台事务）报告会、研讨会、讲座、论坛等，均纳入学校“一张表”审批管理系统。主办单位应在举办活动前（原则上提前2周）通过学校信息门户“一张表”服务流程平台，在“服务办理”中的“报告会、研讨会、讲座、论坛申办”填写相关信息，进行网上审批后方可实施。

三、未履行报备/审批手续的外事（港澳台事务）接待活动一律不得举行。未经报备/审批许可而造成不良影响后果严重的，将追究相关责任单位和责任人的责任。

学校办公室 党委宣传部 保卫处 国际合作与交流处（港澳台事务办公室）

2018年5月3日